Zusatzmodule
Aus Faktura-XP Warenwirtschaft Handbuch und Wiki
Den Menüpunkt Zusatzmodule finden Sie unter „ Menüfeld Sonstiges/ ? -> Zusatzmodule“. Die Unterpunkte dazu sind unter „Zusatzmodule“ zu finden.
Inhaltsverzeichnis |
Jahreskalender erzeugen
Unter diesem Punkt können Sie einen kompletten Jahreskalender für ein gewünschtes Jahr erstellen. Geben Sie dazu das gewünschte Jahr ein und klicken auf "OK". Damit wird Ihnen der Jahreskalender in der Größe eines DIN A4 Blattes erzeugt.
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Jahreskalender ansehen
Wurde bereits ein Kalender erzeugt, wird dieser mit diesem Menüpunkt angezeigt ohne diesen neu generieren zu müssen. Der Kalender enthält auch die wichtigen Feiertage der Bundesrepublik Deutschland.
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Brutto/Netto Rechner
Dieses kleine Fenster kann über jeden Dialog geöffnet werden und bleibt auf oberster Ebene alle Dialoge sichtbar. Sie können damit in einfacher Weise einen Brutto Betrag (Verkaufspreis inkl. MwSt) in einen Nettobetrag umrechnen lassen, ohne einen Taschenrechner zu Rate ziehen zu müssen.
Geben Sie den gewünschten Bruttowert als Zahl ein. Der Standard MwSt-Satz ist bereits voreingestellt und kann durch Auswahl oder Eingabe geändert werden. Drücken Sie nun ENTER, wird der Nettobetrag (ohne MwSt) mit vier Nachkommastellen, kaufmännisch gerundet, angezeigt.
Online Paketverfolgung
Mit diesem Menü rufen Sie einen Dialog auf mit dessen Hilfe Sie durch Eingabe einer Tracking-Nummer die Paketverfolgung im Internet durchführen können. Dazu sind meist die Kundenummer und die Tracking-Nummer (Paketnummer) erforderlich. Haben Sie Ihre Kundennummern der jeweiligen Versandunternehmen in den Datenbankparametern hinterlegt, werden diese beim Aufruf bereits eingetragen.
(Beispiel für DPD)
Sie müssen dann nur noch die Paketnummer eingeben oder einscannen und können dann zur Onlineseite des Anbiters wechseln. Dort können Sie dann die gewünschte Information einsehen.
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DHL-Ausfüllhilfen
Unter dem Punkt „Zusatzmodule-DHL-Ausfüllhilfen“ finden Sie Ausfüllhilfen zu fünf verschiedenen DHL-Versandmethoden und dessen Paketscheinen.
Diese Ausfüllhilfen sind nicht in Faktura-XP integriert oder mit dessen Datenbank verbunden. Faktura-XP steuert diese separaten Programme, die Sie auf der Webseite von DHL herunterladen können, lediglich an und ruft diese auf.
Durch Anklicken des gewünschten Punktes z. B. „PostBox“ öffnet sich ein Formularfenster mit zwei Registerkarten in denen alle relevanten Daten des Paketscheines eingetragen werden können. Die Daten werden neben dem Programm auf der lokalen Festplatte abgelgt und stehen beim nächsten Aufruf zur Verfügung.
Menüfeld "Sonstiges/? -> Zusatzmodule -> DHL-Ausfüllhilfen"
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Absender und Empfänger
Alle Absender und Empfängerdaten können Sie über die Schaltfläche Speichern in das Absenderfeld bzw. in das Pulldownmenü des Empfängerfeldes speichern, so dass beim nächsten Paket an diesen Empfänger, die Daten nicht noch einmal manuell eingegeben werden müssen, sondern die Absenderdaten automatisch eingetragen werden und die Empfängerdaten über das Pulldownmenü abrufbar sind.
Wenn Sie alle Daten in das Formular eingetragen haben, und nachdem Sie das entsprechende DHL-Formular in Ihren Drucker eingelegt haben, können Sie über die Schaltfläche DRUCKEN POSTBOX den Paketschein bedrucken.
Über die Schaltfläche SEITE EINRICHTEN können Sie die Schriftposition anpassen. Über die Schaltfläche NEUES ETIKETT oder über das Pulldownmenü können Sie im Empfängerfeld wieder neue Daten eingeben.
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Services zum Paket
Falls das Paket als Nachnahme verschickt werden soll, können Sie hier noch die Bankverbindung des Empfängers eingeben. Sie können auch noch die Optionen wie „Eigenhändig“, „Rückschein“ oder „Unfrei“, je nach Formular markieren.
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ebay und Amazon
Hier können Sie den AMAZON Import und den ebay Import aufrufen, die jeweils in einem separaten Kapitel schrieben werden.
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