Bestellwesen
Aus Faktura-XP Warenwirtschaft Handbuch und Wiki
Um Bestellungen zu erstellen wählen Sie in das “Menüfeld Auftrag und Lager -> Bestellwesen -> Bestellungen/Einkauf“. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Neu erstellen sie eine neue Bestellung.
Für die Suche nach Bestellungen klicken Sie bitte auf diese Schaltfläche 
Zum verfeinern der Suche klicken Sie bitte auf die kleine Schaltfläche neben der Lupe Sie können die Suche nun auf bestimmte Datumsbereiche eingrenzen, indem Sie z.B. nur nach Bestellungen der letzten Woche suchen lassen.
Für mehr Informationen über die Suchfunktion, schauen Sie auf der Seite Suchfunktion nach.
Bestellung/Einkauf
In der Registerkarte „Bestellung“ wird über das Pulldown-Menü des Feldes „Lieferant“ der Lieferant ausgewählt. Mit Auswahl des Lieferanten erscheint der Name im oberen blauen Feld. Man kann dem Lieferanten auch einen Kunden zuweisen, das entsprechende Feld finden Sie darunter. Lieferanten, geben Sie immer in den gelben Feldern an und diese müssen Sie Angeben um Bestellen zu können. Sie können den Lieferanten einmal oben angeben und in jedem Artikel. In dem gelben Feld bei den Artikel unter dem Feld „Artikel-Nr.“ haben Sie in dem Pulldown-Menü eine Übersicht über mögliche Lieferanten des Artikels und die jeweiligen Lieferantenartikel-Nummern, die Sie durch Anklicken in die Bestellung übernehmen können.
Hinweis: Änderungen, welche Sie vornehmen, können Sie immer in der Druckvorschau, wenn Sie die Bestellung Drucken, ansehen.
Im Feld „Termin“ (rechts) kann man den gewünschten Liefertermin eintragen, im Feld „Zusage“ wird der, vom Lieferanten zugesagte Liefertermin vermerkt. Die Angaben zu diesen beiden Feldern können auch in der Registerkarte Termin und Info eingegeben werden. Dort kann auch eine Markierung gesetzt werden, wenn die Bestellung erledigt ist. Diese Markierung wird in die Reg.Karte Bestellung in das Feld erledigt übernommen.
Die erste weiße Zeile dient dazu, ihrem Artikel eine Zusatzinfo zu verschaffen. Diese kann beispielsweise als Strukturierung dienen. Für die zweite Reihe, welche mehrere Spalten besitzt, dient die obere Schwarze Beschriftung. Dort wählen Sie nur die Artikelnummer aus und geben die Anzahl an, den Rest übernimmt Faktura-XP nach Eingabe und nach Erstellen eines zweiten Artikels (Position)
Diese Schaltfläche dient dazu, Anderungen an den Daten des entsprechenden Artikels vorhnehmen zu können. Sie werden in das Register geleitet.
Bei Betätigung öffnet sich ein Infofenster, welches Ihnen eine Vielzahl von Angaben über den Artikel anzeigt, wie z.B die Artikelnr. oder den Lagerbestand.
Nummernreihe / Nummernkreis der Bestellungen
Wurde noch keine Bestellung erstellt (also bei der ersten Bestellung), wird automatisch zunächst die Bestellnummer "B60000" verwendet. Wenn Sie eine Ihnen bekannte Nummernreihe fortführen möchten, überschreiben Sie die von Faktura-XP vorgeschlagene Nummer durch Eingabe im Feld "Nr".
Für Bestellnummern können nur Zahlen verwendet werden.
Beim nächsten Erstellen einer Bestellung wird die höchste vorhandene Nummer ermittelt und dann die nächst höhere berechnet und verwendet. Im Regelfall ist die Erhöhung für Bestellnummern "+1", kann aber in den Parametern mit einem Faktor anders eingestellt werden.
Automatische Nummernvergabe:
Die höchste, bereits verwendete Bestellnummer +1 ist die nächste Bestellnummer. Sie können auch durch eigene Eingaben die vorgeschlagene Nummer überschreiben. Die Bestellnummer kann den maximalwert einer 32-Bit Zahl von 2.147.483.647 annehmen.
Sie können der Bestellung Zusatzinfos hinzufügen. Dies geht über die Registerkarte Zusatztexte. Sie können einen Hinweistext angeben, sowie Informationen im Oberen Teil und Informationen im unteren Teil der Bestellung. Geben dazu die Texte in die entsprechenden Felder ein. Diese können Sie sich dann in der Druckvorschau ansehen.
Über die Schaltfläche 
gelangen Sie wieder in die Druckansicht der Bestellung.
Sie können im Pulldown-Menü zwischen verschiedenen Erstellungsmöglichkeiten wählen. Sie können durch Anklicken des Feldes „als E-Mail versenden“ die Bestellung auch als Email-Anhang versenden.
Bestellvorschlag anzeigen
In dieser Liste haben Sie einen Überblick welche Artikel, zu welchen Preisen bei verschiedenen Lieferanten bestellt werden können. So können Sie die Preise der Lieferanten vergleichen und den Artikel bei dem Lieferanten bestellen, der den günstigsten Preis bietet.
Um einen Artikel in der Bestellvorschlagsliste anzeigen zu können, muss im Artikelstamm, in der Reg.Karte„Artikeldaten“ das Feld „Lagerfähig“ markiert sein und in den Feldern „Lagerstand“ und „Minimalstand“ müssen Eingaben vorhanden sein. Außerdem ist der Eintrag eines Lieferanten in der Reg.Karte „Lieferanten“ unbedingt erforderlich.
