Lieferantenstamm
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Auch zum Anlegen der Lieferantenliste nehmen Sie den Weg über das “Menüfeld Stammdaten –>
Lieferantenstamm”
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Die Lieferantenliste hat einen ähnlichen Funktionsaufbau wie die Kundenliste. Sie besitzt die gleichen Schaltflächen zur Sortierung, Suche und Anzeige der Daten. In der Lieferantenliste tragen Sie die Adressen Ihrer Lieferanten ein. Ebenfalls durch einen Klick auf Neu können Sie Ihre Daten eingeben.
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Wählen Sie die Schaltfläche Neu, gelangen Sie in eine leere Eingabemaske für Ihren Lieferantenstamm. Beachten Sie, dass eine Lieferantennummer erst nach Eingabe des ersten Zeichens automatisch vergeben wird. Damit entfällt lästiges Löschen, falls Sie versehentlich diese Schaltfläche angeklickt haben. |
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Um Daten aus der Liste zu ändern, klicken Sie entweder doppelt auf den Eintrag, oder nur einmal auf die Schaltfläche Details. |
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In der Historie lassen sich die Daten, die im Moment in der Kundenliste angezeigt werden, mit den wichtigsten Informationen ausdrucken. |
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In der Kurzliste lassen sich die Daten, die im Moment in der Kundenliste angezeigt werden, mit den wichtigsten Informationen ausdrucken. |
| Die Schaltfläche Rundmail kann zum Versand eines Rundschreibens per Email genutzt werden. Dabei werden die in der Kundenliste angezeigten bzw. gefilterten Einträge genutzt. |
| Mit der Löschen Schaltfläche lassen sich markierte Kunden einzeln aus der Liste entfernen.
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Über die Schaltfläche Suchen können Sie gezielt nach dem gewünschten Lieferant Ihres Lieferantenstamms suchen. |
Lieferantendaten
1. Registerkarte: Adressdaten
Sie ist genauso auszufüllen wie die Adressdaten-Registerkarte der Kundenliste, nur mit dem Unterschied, dass Sie hierbei noch die Möglichkeit haben, Ihre eigene Kundennummer bei dem jeweiligen Lieferanten mit einzutragen. Diese wird dann beim Briefverkehr immer mit angegeben.
Automatische Nummernvergabe: Die höchste, bereits verwendete Lieferantennummer +1 ist die nächste Lieferantennummer. Sie können auch durch eigene Eingaben die vorgeschlagene Nummer überschreiben. Die Lieferantennummer kann den maximalwert einer 32-Bit Zahl von 2.147.483.647 annehmen
Vorlage verwenden
Sie können für Anschreiben an Ihre Kunden beliebige Vorlagendateien (*.dot) erstellen und diese mit den unten aufgeführten Textmarken versehen. Damit können Sie dann aus Faktura-XP heraus diese Vorlagendatei öffnen lassen und die Adressdaten übergeben. Wenn Sie diese Option angewählt haben, wird ein weiteres Auswahlfeld sichtbar, das Ihnen die Möglichkeit zur Wahl zwischen verschiedenen Vorlagendateien bietet, sofern Sie bereits einige in Faktura-XP hinterlegt haben. Wie Sie diese Vorlagendateien in Faktura-XP hinterlegen können, entnehmen Sie bitte dem Abschnitt Datenbankparameter. Die Vorgehensweise zur Erstellung von Vorlagendateien und Textmarken entnehmen Sie bitte dem Handbuch Ihrer MS-Word Anwendung. Eine Auflistung aller Textmarken finden Sie im Anhang 3 (Textmarken in Vorlagendateien).
2. Registerkarte: Kontaktperson
Sie können eine beliebige Anzahl Kontaktpersonen je Lieferant anlegen und wichtige Informationen wie Name,Telefon und Email hinterlegen.
3. Registerkarte: Finanzdaten
Hier finden Sie alle Eckdaten des jeweiligen Lieferanten und bezüglich Jahresumsatz des Lieferanten bei Ihnen.
4. Registerkarte: Zusatzinformation
Hier haben Sie wieder die Möglichkeit, die Zusatzinformation per Kennwort zu schützen. Die Kennwort-Eingabe funktioniert hier genauso wie bei dem Kundenstamm. In der fertigen Lieferantenliste können die selben Änderungen und die selben Funktionen vorgenommen werden, wie auch bei der Kundenliste.
5.Registerkarte: Weitere Informationen
Hier haben Sie die Möglichkeit aus drei verschiedenen Sprachen zu wählen.
6.Registerkarte:Dokumente
In Dokumente können Sie verschiedene Dokumente Speichern. Durch Klicken auf den roten Punkt löschen Sie den Eintrag wieder.
