Kategorie:Buchungen und SEPA-Export: Unterschied zwischen den Seiten

Aus Faktura-XP Handbuch
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<seo title="Onlinehandbuch Faktura-XP Software|Buchhaltung"  
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<seo title="Onlinehandbuch Faktura-XP Software|SEPA Export"  
 
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metadescription="Software für Unternehmer - Thema: Buchhaltung und Mahnwesen in der Faktura-XP Software"  
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metadescription="Software für Unternehmer - Thema: SEPA Export aus der Faktura-XP Software"  
 
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__NOTITLE__
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'''In unserer Warenwirtschaftssoftware Faktura-XP setzten wir beim SEPA Datenformat für Lastschriften die Empfehlung zum Kunde-Bank-Format der deutschen Kreditwirtschaft vollständig um.'''
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=Buchhaltung mit Faktura-XP - ganz einfach=
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Die Buchhaltung ist eines der wichtigsten und gleichzeitig stärksten Themen der Software Faktura-XP. Sie muss möglichst schnell und einfach zu erledigen und dazu noch korrekt sein. Sie muss dazu alle Regeln, Richtlinien und Verordnungen einhalten. All das leistet ihre Software Faktura-XP in jeder der erhältlichen Versionen. Sie müssen keine separaten Module dazu kaufen um ihre Biuchhaltung oder einen DATEV® Export auszuführen. Alles ist bereits in vollem Umfang dabei. Legen wir los!
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[[Datei:SEPA_logo.png|320px|link=Import_und_Export#Export_als_SEPA_Datei|SEPA (SEPA steht für '''S'''ingle '''E'''uro '''P'''ayments '''A'''rea)]]
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Europäischer Zahlungsraum oder einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum (SEPA steht für '''S'''ingle '''E'''uro '''P'''ayments '''A'''rea) ist die Bezeichnung für den gemeinsamen Zahlungsverkehrsraum von 36 europäischen Staaten, darunter sämtlichen 28 Staaten der Europäischen Union. Faktura-XP ist für SEPA Lastschriften und SEPA Überweisungen ausgerüstet. Um an dem SEPA Lastschriftverfahren und an SEPA Überweisungen teilnehmen zu können benötigen Sie von Ihren Kunden eine Einwillingung
  
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[[File:buchhaltung-businesswoman_1400px.jpg|Buchhaltung und FiBu mit Faktura-XP]]
 
  
  
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==Buchhaltung==
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==SEPA-Mandate==
  
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Die Buchhaltung ist die Organisationseinheit eines Unternehmens, die sich mit der Buchführung befasst. Häufig wird auch der umfassendere Begriff Rechnungswesen verwendet. Die Buchführung wird auch Buchhaltung oder Finanzbuchhaltung genannt - kurz FIBU - und ist Bestandteil vom Rechnungswesen. Die Vorgänge in der Finanzbuchhaltung sind gesetzlich geregelt und das Unternehmen hat somit in der Ausführung kaum Freiheiten. Die zur Buchhaltung notwendigen Arbeitsschritte sind in Faktura-XP stark vereinfacht und leicht zu bedienen. Sie entsprechen dennoch in vollem Umfang den gesetzlichen Regeln der EU und der EU Mitgliedsstaaten. Dies bedingt allerdings eine immer aktuelle gehaltene Faktura-XP Version. Alle Unternehmen sind verpflichtet sich über geänderte Richtlinien und Verordnungen zu informieren und entsprechende Updates zur Einhaltung dieser Richtlinien anzuwenden. Es werden alle uns zugänglichen Richtlinien und Verordnungen bei der Weiterentwicklung der Software berücksichtigt und mit eingearbeitet.  
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Unter Mandat versteht man im Finanzwesen die Erteilung einer Zahlungsermächtigung. Ein Mandat wird von dem Zahlungspflichtigen an den Zahlungsempfänger vergeben. Mit Hilfe des Mandats zieht der Zahlungsempfänger (Gläubiger - Rechnungssteller) Geld vom Konto des Zahlungspflichtigen (Schuldner - Kunde) ein. In Faktura-XP ist eine [[Kundenstamm#SEPA_Mandat_erstellen_und_Verwalten|Mandantsverwaltung im Kundenstamm]] im Register "Finazdaten" integriert.
  
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[[Datei:01.SEPA_Mandat_erstellen_Buttonleiste_unten.png|SEPA Mandat erstellen oder SEPA Mandat verwalten]]
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==Rechtssicherheit nach GoBD==
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==SEPA-Lastschrift==
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Faktura-XP entspricht den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme ([https://de.wikipedia.org/wiki/Grunds%C3%A4tze_zur_ordnungsm%C3%A4%C3%9Figen_F%C3%BChrung_und_Aufbewahrung_von_B%C3%BCchern,_Aufzeichnungen_und_Unterlagen_in_elektronischer_Form_sowie_zum_Datenzugriff GoBD] bzw. GoBS). Die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) sind Regeln zur Buchführung mittels Datenverarbeitungssystemen, die durch Schreiben des Bundesfinanzministeriums vom 28. Juli 1995 bekanntgegeben wurden. Sie stellen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) im Hinblick auf die DV-Buchführung dar. Diesen Grundsätzen entspricht auch Faktura-XP.
 
  
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Eine SEPA-Lastschrift ist ein Bankeinzug, der von einem Gläubiger (Rechnungssteller) die Forderung (z.B. Rechnungsbetrag) bei seinem Schuldner (Kunde) selbstständig von dessen Konto abbuchen kann. Dazu ist ein vorher erteiltes SEPA-Lastschriftmandat zwingend erforderlich. Bei der SEPA-Lastschrift veranlasst also der Zahlungsempfänger den Bankeinzug.
  
  
 
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==SEPA-Lastschriftmandat==
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Das [[Kundenstamm#SEPA_Lastschrift_Mandat|SEPA-Lastschriftmandat]] befugt den Gläubiger (Rechnungssteller), ausstehende Forderungen vom Girokonto des Schuldners (Kunde) einzuziehen. Diese Autorisierung ist notwendig für die Gültigkeit einer SEPA-Lastschrift. Zudem ist eine Gläubiger-Identifikationsnummer erforderlich. Eine Gläubiger-Identifikationsnummer ist eine eindeutige Kennzeichnung, welche jeden SEPA-Lastschriftgläubiger identifiziert. Sie muss vorher einmalig für ihr Unternehmen beantragt werden. Das können sie über Ihre Hausbank oder der [https://extranet.bundesbank.de/scp/beantragungCI/lizenz.xhtml?dswid=-2115 Bundesbank] tun.
  
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Die Buchhaltung finden sie in der Navigation direkt unter '''"Buchhaltung"''' und ist dort noch weiter untergliedert.
 
  
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[[Datei:00.Navigation_Buchhaltung.png|Navigation zur Buchhaltung mit Faktura-XP Warenwirtschaft]]
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==Finanzdaten in Faktura-XP==
  
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Die [[Kundenstamm#Registerkarte:_Finanzdaten|Registerkarte "Finanzdaten" im Kundenstamm]] können sie die Kontoverbindung Ihrer Kunden eingeben und im Falle von SEPA Lastschrifteinzügen auch die Lastschriftmandate der Kunden anlegen und verwalten.
  
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'''Zum Verbuchen von Zahlungsein- bzw. Zahlungsausgängen, Gutschriften usw., wählen Sie in der Navigation den entsprechenden Eintrag aus.'''
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[[Datei:07.SEPA2014_Finanzdaten_Kunde.jpg]]
  
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Zudem bietet die Eingabe der Finazdaten z.B. einen IBAN Generator, mit dessen Hilfe Sie mit einem Klick eine gültige IBAN aus der vorhandenen Kontonummer und Bankleitzahl ihrer Kunden erstellen können.
  
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===Themen der Buchhaltung===
 
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* [[Zahlungseingang]]
 
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* [[Korrektur Zahlungseingang]]
 
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* [[Gutschriftenausgleich]]
 
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* [[Korrektur Gutschriftenausgleich]]
 
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* [[Zahlungsausgang]]
 
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* [[Korrektur Zahlungsausgang]]
 
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* [[Mahnwesen]]
 
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* [[Logistik]]
 
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* [[Kontenrahmen]]
 
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* [[Betriebsausgaben]]
 
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* [[Kassenbuch]]
 
  
  
  
 
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===Exporte der Buchhaltung===
 
  
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* [[DATEV-Export]]
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==SEPA Lastschriften in Faktura-XP==
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* [[FiBu-Export]]
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Im Kapitel [[Import_und_Export#Export_als_SEPA_Datei|'''SEPA-Export''']] beschreiben wir den Export in diesem Format. Achten sie darauf immer den aktuellen Stand des SEPA Exportes zu nutzen. Gegebenenfalls fragen sie bei unserem Support nach einem Update.
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* [[SEPA-Export]]
 
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* [[Intrastat-Export]]
 
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* [[Fiskaldaten-Export]]
 
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* [[Anhang_4_-_Kontenrahmen_importieren|Sachkontenrahmen]]
 
  
  
  
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==Weitere Informationen zum Thema SEPA==
  
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* [https://www.sparkasse.de/service/sepa.html Informationen der Sparkassen (Deutschland)]
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* [https://de.wikipedia.org/wiki/Europ%C3%A4ischer_Zahlungsraum Europäischer Zahlungsraum] - Eine Übersicht (Wikipedia)
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* [https://www.comdirect.de/magazin/glossar/sepa/ SEPA, IBAN und BIC - Eine Informationseite] des Comdirekt Magazin
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* [https://www.bundesbank.de/de/aufgaben/unbarer-zahlungsverkehr/sepa/glaeubiger-identifikationsnummer/in-10-schritten-zu-ihrer-glaeubiger-identifikationsnummer-602976 10-Schritte zur Gläubiger-Identifikationsnummer] - Bundesbank

Version vom 12. September 2022, 16:00 Uhr

In unserer Warenwirtschaftssoftware Faktura-XP setzten wir beim SEPA Datenformat für Lastschriften die Empfehlung zum Kunde-Bank-Format der deutschen Kreditwirtschaft vollständig um.


SEPA (SEPA steht für Single Euro Payments Area)

Europäischer Zahlungsraum oder einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum (SEPA steht für Single Euro Payments Area) ist die Bezeichnung für den gemeinsamen Zahlungsverkehrsraum von 36 europäischen Staaten, darunter sämtlichen 28 Staaten der Europäischen Union. Faktura-XP ist für SEPA Lastschriften und SEPA Überweisungen ausgerüstet. Um an dem SEPA Lastschriftverfahren und an SEPA Überweisungen teilnehmen zu können benötigen Sie von Ihren Kunden eine Einwillingung


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SEPA-Mandate

Unter Mandat versteht man im Finanzwesen die Erteilung einer Zahlungsermächtigung. Ein Mandat wird von dem Zahlungspflichtigen an den Zahlungsempfänger vergeben. Mit Hilfe des Mandats zieht der Zahlungsempfänger (Gläubiger - Rechnungssteller) Geld vom Konto des Zahlungspflichtigen (Schuldner - Kunde) ein. In Faktura-XP ist eine Mandantsverwaltung im Kundenstamm im Register "Finazdaten" integriert. 

SEPA Mandat erstellen oder SEPA Mandat verwalten

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SEPA-Lastschrift

Eine SEPA-Lastschrift ist ein Bankeinzug, der von einem Gläubiger (Rechnungssteller) die Forderung (z.B. Rechnungsbetrag) bei seinem Schuldner (Kunde) selbstständig von dessen Konto abbuchen kann. Dazu ist ein vorher erteiltes SEPA-Lastschriftmandat zwingend erforderlich. Bei der SEPA-Lastschrift veranlasst also der Zahlungsempfänger den Bankeinzug.


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SEPA-Lastschriftmandat

Das SEPA-Lastschriftmandat befugt den Gläubiger (Rechnungssteller), ausstehende Forderungen vom Girokonto des Schuldners (Kunde) einzuziehen. Diese Autorisierung ist notwendig für die Gültigkeit einer SEPA-Lastschrift. Zudem ist eine Gläubiger-Identifikationsnummer erforderlich. Eine Gläubiger-Identifikationsnummer ist eine eindeutige Kennzeichnung, welche jeden SEPA-Lastschriftgläubiger identifiziert. Sie muss vorher einmalig für ihr Unternehmen beantragt werden. Das können sie über Ihre Hausbank oder der Bundesbank tun.


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Finanzdaten in Faktura-XP

Die Registerkarte "Finanzdaten" im Kundenstamm können sie die Kontoverbindung Ihrer Kunden eingeben und im Falle von SEPA Lastschrifteinzügen auch die Lastschriftmandate der Kunden anlegen und verwalten. 

07.SEPA2014 Finanzdaten Kunde.jpg

Zudem bietet die Eingabe der Finazdaten z.B. einen IBAN Generator, mit dessen Hilfe Sie mit einem Klick eine gültige IBAN aus der vorhandenen Kontonummer und Bankleitzahl ihrer Kunden erstellen können.



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SEPA Lastschriften in Faktura-XP

Im Kapitel SEPA-Export beschreiben wir den Export in diesem Format. Achten sie darauf immer den aktuellen Stand des SEPA Exportes zu nutzen. Gegebenenfalls fragen sie bei unserem Support nach einem Update.


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Weitere Informationen zum Thema SEPA

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