Fahrtenbuch

Aus Faktura-XP Warenwirtschaft Handbuch und Wiki

Wechseln zu: Navigation, Suche
Fahrtenbuch


Das Fahrtenbuch für Ihren Führpark bzw. den / die Dienstwagen

Inhaltsverzeichnis


Sie finden das Fahrtenbuch in der Navigation unter "Buchhaltung -> Betriebsausgaben -> Fahrtenbuch"

00.Navigation Buchhaltung Betriebsausgaben Fahrtenbuch.png



.

Fahrtenbuch verwalten

Fahrtenbuch anlegen

Zum Anlegen oder Bearbeiten des Fahrtenbuches wählen Sie in der Navigation "Buchhaltung -> Betriebsausgaben -> Fahrtenbuch" aus.

Fahrtenbuch Hauptmenü


Neu

Mit der Schaltfläche Neu können Sie ein neues Fahrzeug und damit ein neues Fahrtenbuch anlegen.

Zur Anlage des neuen Fahrzeugs müssen die Felder des rot umrandeten Bereiches (Nur im Bearbeitungsmodus sichtbar) ausgefüllt werden. Der Eintrag im Feld Kennzeichen wird automatisch in das Feld „Fahrzeug“ übernommen. Der Neueintrag wird auch automatisch in das Pulldown-Menü der Fahrzeug Auswahl mit aufgenommen. Bestätigt wird der Neueintrag mit einem Klick auf die Schaltfläche Bearbeiten.

Bearbeiten des aktuellen Fahrtenbuches

Über die Schaltfläche Bearbeiten können Sie im Kopfbereich des Fahrtenbuches Abänderungen vornehmen. Nochmaliges Anklicken der Schaltfläche bestätigt die Änderung.

Fahrtenbuch drucken

Über die Schaltfläche Fahrtenbuch gelangen Sie in die Druckvorschau des Fahrtenbuches und können sich diese Liste auch ausdrucken lassen.

Liste aller Fahrzeuge drucken

Die Schaltfläche Fahrzeuge öffnet die Druckvorschau der Fahrzeugliste.

Löschen

Mit der Schaltfläche Löschen können Sie im Bearbeitungsmodus Fahrzeuge aus Ihrem Fuhrpark entfernen. Dies ist nur dann möglich, wenn keine Einträge für das Fahrzeug mehr vorhanden sind. Zum Entfernen von Einträgen markieren Sie den Datensatz und betätigen dann die Entf Taste auf Ihrer Tastatur.

Fahrer bearbeiten oder erstellen

Mit der Schaltfläche "Fahrer" können sie Fahrer für den Fuhrpark bzw. der Fahrtenbücher bearbeiten oder erstellen.



.

Fahrtenbuch bearbeiten

Die "Bearbeitung" des Fahrtenbuchs ist lediglich für Änderungen an den Eckdaten des Fahrtenbuches. Damit ist nicht die Eingabe von Fahrten mit einem Fahrzeug gemeint. Sie können also z.B. Das Kennzeichen, Hersteller und Modell, Fahrzeughalter, die Erstzulassung sowie Inventarnummer und Kostenstelle abändern.


Bearbeitungsmodus

Um das Fahrtenbuch zu bearbeiten, müssen sie das Fahrtenbuch in den Bearbeitungsmodus bringen. Dazu klicken sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" (1). Damit wird im Kopfbereich des Fahrtenbuches ein roter Rahmen um den Bereich der Fahrzeigdaten gelegt. Dieser zeigt an, dass sie sich im Bearbeitungsmodus für die Kopfdaten befinden (2).

Fahrtenbuch bearbeiten


Während sie sich im Bearbeitungsmodus befinden (roter Rahmen sichtbar) ist der Eingabeteil unten für Eingaben von Fahrten gesperrt. Um den Bearbeitungsmodus zu verlassen klicken sie erneut auf die Schaltfläche "Bearbeiten" (1).




.

Fahrer anlegen und bearbeiten

Mit der Schaltfläche Fahrer gelangen Sie in das Fenster Fahrer bearbeiten.


Fahrer_bearbeiten

Hier können Sie mit der Schaltfläche "Neu" (2) einen neuen Fahrer anlegen. Geben sie dann die Daten in die entsprechenden Felder ein. Sie müssen die Daten nicht speichern. Mit "Exit" wird der Dialog verlassen und die Daten gespeichert. Wir erneut auf "Neu" geklickt werden ebenfalls die vorliegenden Daten des neuen Fahrers gespeichert und ein weiterer Fahrer angelegt.



Bearbeiten eines Fahrers

Haben Sie bereits Fahrer angelegt, können Sie durch öffnen des Pulldown-Menüs "Auswahl" (1) einen Fahrer auswählen, dessen Daten sie bearbeiten möchten. Durch die Auswahl werden dann die Daten des Fahrers geladen und zur Bearbeitung angezeigt. Sie müssen die Daten nicht speichern. Mit "Exit" wird der Dialog verlassen und die Daten gespeichert.



Löschen eines Fahrers

Mit dieser Schaltfläche kann der aktuell gewählte bzw. angezeigte Fahrer gelöscht werden. Das Löschen eines Fahrers ist allerdings nur dann möglich, wenn sie mit diesem Fahrer noch keine Fahrten in eines der Fahrtenbücher angelegt haben.




.

Fahrten eingeben

Nun kommen wir zur eigentlichen Eingabe der einzelnen Fahrten. Sie erfassen jeder Fahrt für jedes Fahrzeug indem sie zunächst das Fahrtenbuch über die Navigation (wie oben beschrieben) öffnen. Damit wird der Dialog Fahrtenbuch angezeigt und das bei der letzten Eingabe verwendete Fahrzeug geladen.


Fahrtenbuch Hauptmenü



Fahrzeug / Fahrtenbuch suchen und auswählen

Haben sie mehr als ein Fahrzeug bzw. Fahrtenbuch, müssen sie das entsprechende Fahrzeug aus der Liste der möglichen Fahrzeuge (1) auswählen. Öffnen sie dazu das DropDown Menü und wählen ein Fahrzeug aus. Alternativ können sie das Kennzeichen des Fahrzeugs eintippen.

Passendes Fahrtenbuch / Fahrzeug dor der Eingabe auswählen

Nach der Auswahl werden dann automatisch alle Daten des Fahrtenbuches zu diesem Fahrzeug geladen und im Listenbereich unten angezeigt.



Eingabe der Fahrten

Sie können hier direkt mit der Eingabe einer Fahrt beginnen. Dabei ist die automatische Eingabehilfe aktiv.

Eingabehilfe im Fahrtenbuch



.

Fahrtenbuch drucken

Mit der Schaltfläche "Fahrtenbuch" (drucken) können sie das Fahrtenbuch des gewählten Fahrzeugs ausdrucken. Wählen sie aus der DropDown Liste das gewünschte Fahrzeug aus, für das sie ein Fahrtenbuch drucken möchten.

Fahrtenbuch drucken

Aktivieren sie das Häkchen "Alle Fahrzeuge" wenn sie einen Bericht aller Fahrzeuge ausdrucken möchten.


Mit der Schaltfläche "OK" wird Ihnen zunächst der Bericht als Vorschau angezeigt, der dann aus dieser Vorschau gedruckt oder gespeichert werden kann.

Fahrtenbuch als Bericht



.

Fahrzeugliste drucken

Mit der Schaltfläche "Fahrzeuge" (drucken) können sie alle angelegten Fahrzeuge als Liste ausdrucken. Damit wird Ihnen zunächst der Bericht als Vorschau angezeigt, der dann aus dieser Vorschau gedruckt oder gespeichert werden kann.


08.Fahrtenbuch Fahrzeugliste.png



.




HierarchyPrevious.gif Kassenbuch | Spesen HierarchyNext.gif

Persönliche Werkzeuge