Formulareditor

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Inhaltsverzeichnis

Formulareditor

Der externe Formulareditor / Dokumenteditor steht nur in den Versionen Faktura-XP® SELECT Pro Edition und Faktura-XP® PREMIUM Edition zur Verfügung.


Integrierte Dokumentvorlagen nach DIN 5008

Die Druckdokumente / Belege wie Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften usw. sind in Faktura-XP eingebettet und nach der DIN 5008 aufgebaut und entsprechen damit auch Europäischem Standard für Druckdokumente. Sie sind in allen Versionen Faktura-XP bereits zur direkten Verwendung integriert.


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Eigene Druckdokumente entwerfen

Um eigene Dokumente / Belege zu entwerfen, können sie auch unseren Formulareditor / Berichteditor verwenden, der von Faktura-XP SELECT Pro und Faktura-XP SELECT Premium als externe Applikation unterstützt wird. Das ist derzeit die Anwendung DReport von der Firma Dörr EDV Beratung. Diese wird als Freeware oder Kaufversion angeboten. Wir selbst vertreiben diese Software nicht und legen diese auch nicht unserer CD / DVD bzw. dem Setup bei. Sie müssen den Editor und das Handbuch des DReport Editors herunterladen und installiert haben um diese Funktion nutzen zu können. Eventuell müssen Sie eine Lizenz der Software erwerben um das Produkt nutzen zu dürfen. Es ist aktuell auch eine kostenlose Freeware Version zum Download verfügbar. Lesen Sie die Lizenzbestimmungen des Anbieters vorher genau durch. Mit einer Lizenz von Faktura-XP haben sie nicht automatisch eine Lizenz zur Verwendung des Editors erworben.


* Alternativer Download DReport - Berichteditor von Dörr EDV Beratung


Hinweis

Hinweis:

Ist der Editor auf Ihrem System installiert, können Sie die Bearbeitung oder Entwicklung eigener Druckdokumente nach Handbuch des Anbieters ausführen. Bitte haben sie Verständnis dafür, dass wir keinerlei Support oder Hilfe zur Bedienung des Editors anbieten können. Wenden sie sich bei Fragen oder Problemen mit dem Editor an den Hersteller / Anbieter.



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Aufrufen des Editors aus Faktura-XP

Der externe Dokumenteditor steht nur in den Versionen Faktura-XP® SELECT Pro Edition und Faktura-XP® PREMIUM Edition zur Verfügung. Wir haben alle wichtigen Druckdokumente zu Faktura-XP bereits als editierbare Dateien zu Ihrer Faktura-XP Installation hinzugefügt. Die Dateien befinden sich im Verzeichnis "...\Vorlagen\Dokumentvorlagen\" Ihrer Faktura-XP Installation, wenn sie eine Neuinstallation oder Update ab Version 5.0.0224 (Oktober 2016) installiert haben.


Um externe Dokumente zu bearbeiten navigieren sie zu:


Verwaltung -> Einstellungen -> Dokumentanpassungen

Navigation zu Dokumentanpassungen (Formulareditor)


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Auswahl der Druckdokumente

Hier können sie einstellen, welche Druckdokumente aus externen Dokumentvorlagen bei drucken verwendet werden sollen.

Auswahl der externen Dokumente

Dazu klicken Sie die gewünschte Dokumentart an (1) und aktivieren damit die Verwendung diser Dokumentart beim Ausdrucken der entsprechenden Dokumente. Jede Dokumentart enthält auch verschiedene Ausprägungen und Sprachen der jeweiligen Dokumente.

Haben sie also beispielsweise "Angebote" Aktiviert, werden alle Dokumente der Dokumentarten "Angebote" in allen verfügbaren Sprachen verwendet. Eine getrennte Auswahl innerhalb der gleichen Dokumentart (z.B. Angebote in deutscher Sprache aus internen Dokumentvorlagen erstellen, aber englischsprachige Angebote aus externen Dokumentvorlagen) ist nicht möglich.

Für die Bearbeitung der Dokumentvorlage klicken sie auf die Schaltfläche neben der Auswahl (2).



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Bearbeiten einer Dokumentvorlage

Um eine Dokumentvorlage zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben der Auswahl der Dokumentart. Damit wird ein neuer Auswahldialog geöffnet.


Auswahl zur Bearbeitung und Sprache


Die Bearbeitung erfolgt in zwei Schritten.

  • 1. Die Auswahl des zu bearbeitenden Dokuments
  • 2. Die Auswahl der Dokumentsprache


Wählen Sie nun also das zu editierende Dokument mit der Maus aus und markieren es damit. Anschließend klicken sie auf eine der drei Schaltflächen, die mit den Landesflaggen der jeweiligen Sprache dargestellt werden. Sie können mit der Maus (ohne zu klicken) kurz auf einer Schaltfläche stehen bleiben, um einen Hinweis zur Sprache zu erhalten.


Nach dem Klick auf eine dieser Schaltflächen, wird das Vorhandensein der Vorlagendatei im oben genannten Speicherort geprüft und anschließend automatisch der Editor zur bearbeitung der Dokumentvorlage gestartet.



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Der Formulareditor

Der Editor ist eine eigenständige Anwendung, die über die Dokumentbearbeitung aus Faktura-XP aufgerufen und gestartet wird. Damit wird dann auch direkt die korrekte Dokumentvorlage aufgerufen und in der Anwendung geladen.

Der Editor für die Dokumentvorlagen mit geladener Dokumentvorlage



Start über das Windows® Startmenü

Sie können den Editor auch eigenständig über das Windows® Startmenü ausführen. Nach dem Start des Editor können Sie über "Datei -> Öffnen..." eine vorhandene Dokumentvorlage aussuchen.

Vorlagenauswahl zur Bearbeitung mit dem Reporteditor


Die Dateiendung der Vorlagen kann ".drz" oder ".drt" sein. Wir liefern die Grundlegenden Dokumente für Angebote, Rechnungen und Lieferscheine in drei Sprachen als .drz Datei aus.

Wir empfehlen Ihnen dringend den oben beschriebenen Weg zur Bearbeitung der Dokumentvorlagen zu nutzen um Dokumentverwechslungen innerhalb unterschiedlicher Mandanten zu vermeiden.



Hinweis

Hinweis:

Die Bedienung des Dokument Editors entnehmen sie bitte dem Handbuch des Anbieters.

Bitte haben sie Verständnis dafür, dass wir keinerlei Support oder Hilfe zur Bedienung des Editors anbieten können. Wenden sie sich bei Fragen oder Problemen mit dem Editor an den Hersteller / Anbieter.


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Download des Formulareditors

* Download DReport - Berichteditor von Dörr EDV Beratung
* Download DReport - Viewer von Dörr EDV Beratung
* Download DReport - Berichteditor Handbuch von Dörr EDV Beratung


Download der Dokumentvorlagen

* Download Faktura-XP® - Dokumentvorlagen zu Angebot, Lieferscheine, Rechnungen usw. in den Sprachen DE, EN und FR 


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Persönliche Werkzeuge
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