Ebay Import

Aus Faktura-XP Warenwirtschaft Handbuch und Wiki

Wechseln zu: Navigation, Suche
Ebay Import


Inhaltsverzeichnis

Import von ebay Dateien

Zu Faktura-XP SELECT Edition und Faktura-XP SELECT Pro Edition ist eine Importschnittstelle zu ebay als Zusatzmodul erhältliche. Sie können somit den von ebay* erhaltenen Bestellreport Ihres Verkaufsmanager-PRO einlesen. Faktura-XP legt automatisch die Neukunden im Kundenstamm an. Anschließend werden automatisch Lieferscheine und Rechnungen zu den ebay-Auktionen erzeugt und mit den entsprechenden Artikeln versehen.


Die Datei muss eine gültige CSV-Datei von ebay sein.



Wo finde ich die Daten bei ebay ?

Die CSV Datei können Sie in Ihrem ebay Acount "Mein ebay" im CSV Manager erreichen. Loggen Sie sich in Ihren Account ein und klicken in der Navigations-Box "Bequemer verkaufen" auf die Dateiverwaltungsseite des CSV-Managers.


CSV manager button2.jpg


In der danach folgenden Seite klicken Sie rechts im Bereich "Downloads" entweder den Punkt "Download vorbereiten", "Downloadzeit festlegen" oder "Abgeschlossene Downloads aufrufen". Je nach Auswahl laden Sie die Daten direkt herunter oder bereiten die Daten durch Auswahl von z.B. Zeiträumen für eine gezielte Auswahl an Daten für den Download vor.


CSV Manager zum Export der Verkaufsdaten



Für die Identifizierung der auktionierten Artikel verwendet Faktura-XP das Feld Lagerhaltungsnummer Ihrer Importdatei. Wenn Sie also Ihre Artikel automatisiert in ebay einstellen (Turbolister, ETOPE oder ähnliche Programme) achten Sie darauf, dass Sie das Feld Lagerhaltungsnummer oder auch SKU genannt, mit der Artikelnummer oder einer anderen, eindeutigen Kennung aus Faktura-XP (siehe Einstellungen, weiter unten) gefüllt haben. Nur so ist eine Lagerbuchung Ihrer Lagerartikel und die Gewichtermittlung der Produkte und der gesamten Sendung möglich.




Import der ebay Daten in Faktura-XP

Navigieren sie zu Verkauf -> Onlinehandel -> ebay

Navigation zum Bereich Onlinehandel


Sie erreichen den ebay Import Dialog auch über das Menü "Stammdaten => Import / Export => Stammdaten Import / Export”. Wechseln Sie zum Register "Stammdaten Import" und verwenden Sie die Importauswahl ebay Auktionsdatenimport.


Import von ebay Verkaufszahlen

Wählen Sie "Datei einlesen" um die von ebay - Verkaufsmanager PRO erhaltene CSV-Datei einzulesen. Faktura-XP analysiert diese Datei und zeigt das Ergebnis in dem Fenster des Dialogs an. Dann werden die Kunden erstellt, falls nicht vorhanden und anschließend die Lieferscheine und eventuell Rechnungen bzw. Proformarechnungen generiert.

Für eine sofortige Umwandlung der erstellten Lieferscheine in Rechnungen bzw. Proformarechnungen, 
verwenden Sie das Häkchen am unteren Fensterrand.





.

Einstellungen für den Import

Im Register "Einstellungen" des Import Dialogs können Sie eine eindeutige Kennung bestimmen, die bei der Ermittlung der Artikel zwecks Lagerbuchung und Gewichtermittlung auf Seite Faktura-XP herangezogen werden sollen (1).

Einstellungen zum ebay Import bzw. zur Verarbeitung der Daten in Faktura-XP


Verwenden Sie z.B. "EAN", wenn Sie die Artikel mit einer EAN-Nummer als Artikelnummer bzw. als Lagerhaltungsnummer in ebay eingestellt haben. Wird "keine Lagerbuchung vornehmen" gewählt, wird der Lagerbestand durch diese Bestellverarbeitung nicht verändert. Es wird dann jedoch auch keine Ermittlung der Artikelgewichte vorgenommen. Dieser Umstand könnte sich negativ auf den späteren Versand auswirken.


In den Feldern Textbaustein-1 und Textbaustein-2 legen Sie fest, welche Textbausteine für die Erstellung der Lieferscheine verwendet werden sollen (2).


Mit dem Häkchen (3) bestimmen sie, ob der Artikeltext der Importdatei zur Verwendung in den Dokumenten verwendet werden soll oder die Artikeltexte aus Faktura-XP. Dies kann dann nützlich sein, wenn sie die Textbeschreibungen in ebay anders oder kürzer formuliert haben und in den Kundendokumenten eine ausführlichere Beschreibung ausgeben möchten.



.

Struktur der Dateien des ebay Verkaufsmanager PRO

Um als gültige Datei erkannt zu werden, muss der Aufbau der CSV Datei der Vorgabe von ebay entsprechen. Um zu kontrollieren, ob Ihre Datei diesen Vorgaben entspricht, öffnen Sie die Datei mit einem Texteditor ihrer Wahl oder dem Notepad von Windows (Startmenü -> Zubehör -> Notepad).

Die erste Zeile (auch Headline, Kopfzeile oder Überschrift genannt) enthält die Feldnamen. Diese Zeile muss wie folgt beginnen:

Deutsche Datei:

 Verkaufsprotokollnummer;Mitgliedsname;Vollständiger Name des Käufers;E-Mail des Käufers;Käuferadresse 1;Käuferadresse 2; ...
 
 Im Februar 2018 wurde die Kopfzeile geändert in:

 Verkaufsprotokollnummer;Nutzername;Vollständiger Name des Käufers;E-Mail des Käufers;Käuferadresse 1;Käuferadresse 2; ...

Sie können mit Faktura-XP beide Versionen verarbeiten. Dazu ist natürlich ein Update auf Faktura-XP 5.0 ab Februar 2018 notwendig. Alternativ können Sie die Kopfzeile Ihrer bisherigen Datei verwenden und in der neuen Datei austauschen, bevor Sie die Datei in Faktura-XP einlesen, da beide Dateiformate weitgehend Datenkompatibel sind.


Englische Datei:

 Sales Record Number;User Id;Buyer Fullname;Buyer Email;Buyer Address 1;Buyer Address 2; ...

Wird eine dieser Zeilen im Kopfbereich gefunden, geht Faktura-XP davon aus, dass es sich um eine gültige ebay - Verkaufsmanager PRO Datei handelt, die aus dem Verkaufsmanager PRO entstammt. Damit wird diese Datei komplett eingelesen und verarbeitet.

Komplette Feldname der deutschen Datei

Verkaufsprotokollnummer;Mitgliedsname;Vollständiger Name des Käufers;E-Mail des Käufers;Käuferadresse 1;
Käuferadresse 2;Ort des Käufers;Staat des Käufers;Postleitzahl des Käufers;Land des Käufers;Bestellnummer;
Artikelnummer;Transaktions-ID;Artikelbezeichnung;Menge;Verkaufspreis;Inklusive Mehrwertsteuersatz;
Verpackung und Versand;Versicherung;Gesamtpreis;Zahlungsmethode;PayPal Transaktions-ID;Rechnungsnummer;
Rechnungsdatum;Verkaufsdatum;Kaufabwicklungsdatum;Bezahldatum;Versanddatum;Versandservice;
Abgegebene Bewertungen;Erhaltene Bewertungen;Notizzettel;Lagerhaltungsnummer


Im Februar 2018 wurde die Kopfzeile geändert in:

Verkaufsprotokollnummer;Nutzername;Vollständiger Name des Käufers;E-Mail des Käufers;Käuferadresse 1;
Käuferadresse 2;Ort des Käufers;Bundesland des Käufers;PLZ des Käufers;Land des Käufers;Bestellnummer;
Artikelnummer;Transaktions-ID;Artikelbezeichnung;Stückzahl;Verkaufspreis;Inklusive Mehrwertsteuersatz;
Verpackung und Versand;Versicherung;Gesamtpreis;Zahlungsmethode;PayPal Transaktions-ID;Rechnungsnummer;
Rechnungsdatum;Verkaufsdatum;Kaufabwicklungsdatum;Bezahlt am;Verschickt am;Versandservice;
Abgegebene Bewertungen;Erhaltene Bewertungen;Notizzettel;Bestandseinheit;Variantendetails;
Verwendungszweck;Sendungsnummer;Telefon;eBay Plus
 


Ab 2019 wurde die Kopfzeile geändert in:

Verkaufsprotokollnummer;Nutzername;Vollständiger Name des Käufers;E-Mail des Käufers;Käuferadresse 1;
Käuferadresse 2;Ort des Käufers;Bundesland des Käufers;PLZ des Käufers;Land des Käufers;Bestellnummer;
Artikelnummer;Transaktions-ID;Artikelbezeichnung;Stückzahl;Verkaufspreis;Inklusive Mehrwertsteuersatz;
Verpackung und Versand;Versicherung;von eBay einbehaltene Steuer;Gesamtpreis;Zahlungsmethode;PayPal Transaktions-ID;
Rechnungsnummer;Rechnungsdatum;Verkaufsdatum;Kaufabwicklungsdatum;Bezahlt am;Verschickt am;Versandservice;Abgegebene Bewertungen;
Erhaltene Bewertungen;Notizzettel;Bestandseinheit;Private Notizen;Produktkennzeichnung, Typ;Produktkennzeichnung, Wert;
Produktkennzeichnung, Wert 2;Variantendetails;Produktreferenznummer;Verwendungszweck;Telefon;eBay Plus


*Legende: Neue Felder sind hinzugekommen - Felder mit geänderten Bezeichnungen

Hinweis

Hinweis:

Die Datei muss im ANSI Format gespeichert werden. Das UTF-8 Format wird für diesen Dateityp nicht unterstützt.

Es werden nur die hier aufgeführten Kopfzeilen-Formate unterstützt.


.

Weiterführende Informationen zum ebay Verkaufsmanager PRO

Verkaufsmanager und Verkaufsmanager Pro

Je mehr Sie bei eBay verkaufen, umso wichtiger wird die Verwaltung und Nachverfolgung Ihrer Verkäufe. Die beiden Verkaufsmanager sind speziell auf mittlere bis große Handelsvolumen ausgerichtet und sind nach der Aktivierung in Mein eBay integriert. Sie sparen Zeit durch die Automatisierung immer wiederkehrender Aufgaben, wie dem Erstellen neuer Angebote.



.

Links zum Thema ebay




(*) Alle Markennamen, Produktbezeichnungen und Bilder dienen nur zur Kompatibilitätsanzeige, stehen dabei in keiner Verbindung zu den Originalprodukten der jeweiligen Hersteller und sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber.




HierarchyPrevious.gif AMAZON Import | Betriebsausgaben HierarchyNext.gif

Persönliche Werkzeuge
Downloads